现在国家正在提倡环保,许多场合都不再使用纸质合同签约方式。如今网络这么发达,人们逐渐步入电子时代,所以连签约模式都改了。现在若是在重要场合签约,可以采用公开的电子签约方式。通过电子签约系统实现的无纸化签约方式既很环保,又可以保存签约的信息。只需要提前在蜀乐互动上选好电子签约系统,直接可以模拟实际签约的仪式效果。而且通过大屏幕可以呈现出签约的内容,签字方式简单,手机或者平板上都可以签。不论主办方是否具有公众号,都可以采用
无纸化签约方式。
如果签约仪式现场需要使用和制作一个电子签约系统的话也只需要以下几个步骤即可实现的:
1、注册登录到蜀乐互动后台,点击右上角“创建新活动”创建一个活动。
2、活动创建好了以后以此点击“功能设置”-“活动设置”-“电子签约”。
3、在电子签约里面主要分“基础设置”和“轮次管理”,基础设置里面其他的背景页面一般都是用不上的可以不用设置,主要的是底部有个“签约模式”,分为“一轮一轮陆续签”和“多轮同时签”两种模式,根据自己的活动需要选
择对应的模式,默认情况下是“一轮一轮陆续签”,这种模式下需要上一轮签约完成后才可以进行下一轮。
4、最重要的设置是电子签约里面的“轮次管理”,第一次进来需要先点击“新增轮次”,设置该轮的“合约名”和“合约图”,其中“合约图”是正式活动才可以设置的,测试活动只能用系统默认的合约图。接着点击“新增客户端”,依次设置“客户端名称”、“客户端背景图”等,这里的设置项最重要的是需要设置签名的位置,主要是根据“大屏笔迹框下偏移量”和“大屏笔迹框左偏移量”两项进行设置的,设置完成了点击保存一个客户端就添加成功了,如果现场需要多个签约客户端根据上面的方法再继续添加即可。
5、签约客户端都添加完成并保存后轮次就添加好了,如果有多轮签约需要进行可以继续再添加轮次。
6、轮次都添加完成后,就可以进入大屏幕页面进行签约了。点击左下角的“链接和菜单”里面找到“电子签约”的然后点击“打开大屏”,进入大屏页面后点击屏幕页面右下角的“全屏”按钮,在全屏模式下就可以开始正式签约了。
7、参与签约的客户端有几种方式进入签约页面:
1)可以通过微信扫屏幕页面上的二维码进入签约页面并正确选择对应的客户端。
2)可以通过在电子签约的“轮次管理”里面“查看全部客户端”,找到对应客户端的链接和二维码,通过手机或者ipad的浏览器打开链接或者扫二维码进入对应的签约端。
8、进入签约端以后,手机上直接签名大屏幕上就可以同步显示了,如果是一轮一轮的签约的话需要点击“空格键”来保存当前签约整图才可以完成当前轮次的签约,当前轮次完成后才可以进行下一轮的签约。
蜀乐互动平台专注研究电子签约系统多年,可以同时支持多台手机或者平板一起签字。另外签约的数量不受限制,可以多次签字,也可以一次签完。
无纸化签约可以呈现出毛笔效果,也可以呈现普通字的效果。